La experiencia de Sothis desarrollando Sothis Concrete en empresas del sector de la construcción en las últimas décadas, nos ha permitido conseguir una herramienta robusta y eficiente que presta una cobertura integral a las necesidades de los negocios de construcción, urbanismo y gestión inmobiliaria.
Una herramienta SAP que permite gestionar todas las operaciones desde un único entorno tecnológico, desarrollada por Sothis, un Partner Gold SAP que habla el mismo idioma que las constructoras, que conoce a la perfección el terreno del día a día en el que se mueven las compañías y sus necesidades de gestión.
¿Qué es Sothis Concrete?
Sothis Concrete es una solución integrada y certificada por SAP específica para el sector de la construcción. Proporciona una gestión integral de proyectos BIM, así como de los procesos de aprovisionamiento, ventas y facturación/certificación. Sothis Concrete gestiona de manera digital todo el ciclo de vida de un proyecto, permitiendo un control exhaustivo de las partidas y variables de la obra tanto a nivel de Jefe/Responsable de obra, como a nivel de gerencia con una funcionalidad de reporting ampliamente desarrollada.
La eficiencia que aporta Sothis Concrete en la automatización de los procesos, provoca un ahorro de tiempo y un control total de los márgenes de fin de obra en cualquier momento del ciclo de vida de una obra.
Sothis Concrete se adapta al volumen y necesidades de todas las compañías del sector. Está basada en un amplio paquete de funcionalidades estándar que garantiza la gestión de todas las actividades de construcción. Permite consolidar todas las operaciones en una sola plataforma y utilizar datos en tiempo real para impulsar la toma de decisiones.
¿Qué ofrece Sothis Concrete?
Máster de obra
La gestión integral de proyectos de obra engloba una serie de funcionalidades. Las principales son:
- Permite la planificación de estudios previos y la gestión y el control de obra de proyectos adjudicados.
- La carga de presupuestos mediante ficheros con una interfaz que permite su realización desde aplicaciones externas (Presto o Excel).
- Gestión de doble estructura de proyecto, con una estructura interna de ejecución/producción de obra y otra estructura de certificación para mantener las directrices de certificación del cliente.
- Planificación de las partidas de la obra según mediciones, recursos unitarios y rendimientos.
- Gestión de mediciones de coste y venta, así como también, mediciones en firme y trámite (con derecho o sin derecho a cobro).
- Gestión de variaciones de contratación (modificados, complementarios…)
- Gestión de proyectos en UTE.
- Replanificaciones de obra.
Aprovisionamiento
Sothis Concrete también integra varias funcionalidades del flujo logístico:
- Solicitudes de necesidades de obra en base a la planificación.
- Generación de contratos adjudicados en base a las ofertas aprobadas.
- Seguimiento de las certificaciones de los subcontratistas y entradas de mercancías de obras.
- Impresión de prefacturas.
- Registro de facturas de proveedor y subcontratista.
- Pago a proveedores y compensación de partidas de proveedor.
Planificación económica temporal
Sothis Concrete posibilita la planificación temporal de la obra para todos los periodos que abarca el proyecto. Permite distribuir los costes, la producción y la certificación según las unidades de medición previstas, por %, o por importe ofreciendo distintos métodos de distribución automáticos (Campana de Gauss, lineal o variable). Pudiendo obtener un diagrama de GANTT de la planificación realizada.
Ofrece una doble distribución de costes, producción y certificación gracias a la gestión de la doble estructura que ofrece Concrete.
Ejecución y control de obra
La solución Sothis Concrete permite la notificación de avances de ejecución/producción y certificación. De esta manera, en función de los avances realizados mes a mes, se podrá dar por un lado, una producción interna por el avance realizado, y por otro lado, la certificación según lo acordado con el cliente.
Por otro lado, la integración con el módulo de Recursos Humanos de SAP (HCM) ofrece la posibilidad de controlar la presencia en obra y por tanto el registro de partes de horas de trabajo.
Otra de las funcionalidades de Concrete es la gestión de la maquinaria interna, pudiendo controlar la maquinaria que está trabajando en cada obra, así como los costes derivados de la utilización de estas máquinas. También permite gestionar el alquiler de maquinaria entre sociedades y a clientes terceros.
Ventas y facturación (certificaciones)
La solución de Sothis Concrete permite emitir certificaciones de obra al cliente en función de los avances realizados, pudiendo modificar los avances e importes para cuadrar el importe exacto de certificación acordado con el cliente. Por otro lado, gracias a la doble estructura de Concrete, se pueden gestionar casos en los que la certificación es mayor que la producción y viceversa, contemplando de esta manera cualquier casuística propia del negocio de la construcción. Debido a la integración con el módulo de ventas (SD) de SAP, también dispone de la posibilidad de realizar abonos, anulaciones, anticipos, retenciones y demás operaciones que cubren completamente las necesidades del negocio.
Period-end Closing processes
Mediante los procesos de cierre de Sothis Concrete, se pueden controlar mes a mes que se han ido realizando todas las acciones necesarias propias del cierre mensual de una obra.
Uno de los procesos de cierre más relevantes que ofrece Sothis Concrete es la replanificación de precios, ya que permite replanificar los costes de la obra en función de los últimos precios de compra contratados, actualizando de esta manera la planificación del fin de la obra a la actualidad del mercado.
Por otro lado, una vez introducidos los avances de la obra para el mes que se quiere cerrar, Sothis Concrete permite realizar tanto acopios como previsión de albaranes para adaptar la realidad de la obra y poder visualizar unos márgenes más ajustados.
Reporting
La información es un pilar fundamental tanto para la gestión operativa de un proyecto, como para la toma de decisiones global a nivel de dirección. En este sentido Sothis Concrete pone a disposición una amplia diversidad de modelos de informes.
Avalado por grandes empresas del sector de la construcción
La herramienta Sothis Concrete ha sido implementada en los últimos años en diferentes empresas punteras del sector de la construcción. Casos de éxito contrastados que, además, van aportando valor añadido a la herramienta, ya que esta va evolucionando y adaptándose a las casuísticas particulares que pueden tener las diferentes empresas. Actualmente Sothis Concrete es una herramienta madura y robusta que es capaz de cubrir cualquier casuística del sector de la construcción, pero siempre permite la adaptación a nuevos procesos requeridos por nuestros clientes.
Beneficios
- Gestión de Proyectos multi-moneda, multi-idioma, multi-sociedad,
- Automatización eficiente de procesos, lo que conlleva un ahorro en tiempos.
- Elimina el error humano: al reducir la intervención del usuario, debido a la automatización de procesos, se minimizan los errores.
- Agiliza los procesos empresariales: permite realizar contabilizaciones, facturaciones, certificaciones y procesos logísticos, de manera ágil y programada.
- Dato único, ya que hay una conexión e integración directa con los diferentes módulos de SAP.
- Consolidación fiscal y contable.
- Integración con sistemas externos: Presto o Neodata (bc3), MS Project, Primavera, Autocad, presupuestos en Excel y sistemas Office en general.
